随着信贷业务的快速发展，信贷过程中形成的文件资料包括（凭证、图标、声像）等难以规范管理，而这些资料是借贷双方法律关系和权力义务的重要凭证，更是信贷公司的宝贵财富，随着互联网+的发展，信贷业务规范化发展以及信贷业务管理系统的推广应用，信贷档案规范化管理在信贷业务发展中的重要性日益明显。四象联创科技为信贷行业提供全面信贷档案信息化解决方案。实现信贷业务档案“收、管、存、用”的全生命周期管理。信贷档案管理工作贯穿贷前、贷中、贷后管理的全过程，符合信贷业务管理规范，系统具有拓展性强、安全性高等特点，并依托于人工智能、大数据等前沿技术为档案信息化赋能，不断提升信贷业务档案智能化管理水平，助力信贷企业数字化转型升级。

一、信贷档案管理现状分析

1、信贷档案资料保存在网点，难以集中规范管理，后续材料难以及时归档；

2、网点存放条件有限，存在意外情况发生，如：虫蛀鼠咬、遗失、火灾、水淹、受潮等情况；

3、信贷企业只重业务发展轻视档案管理；

4、只重表面形式而轻实质内容；

5、无法实现不同角度的监督管理；

6、人工规划档案号难度大且容易重复；

7、结清移库、到期销毁要起难以落地；

8、查阅档案需要借阅原件，容易泄密和遗失；

9、装订不规范、存放不规范、档案查找困难；

10、网点工作人员调动，档案交接不清、交接容易遗漏，责任不明确；

11、档案管理员责任心弱，导致档案管理水平参差不齐。

二、信贷档案系统功能

1、档案收集

提供多种标准接口，支持与上游业务系统无缝对接，实现档案数据收集的自动化。支持语音、视频、图片等其他媒体档案的管理。

2、档案编码

配合高速双面扫描仪，快速编排目录，操作简单。

3、档案整理

纸质档案原件集中管理，有效防止资料遗失、损坏。电子档案分权限管理、查阅，保证信息安全。存放位置规划、空位查询、原件定位等。

4、档案鉴定

电子档案与原件保持一致。确保档案的真实性。

5、档案保管

实现长期保存，采用长期保存技术、方式和设施，实现信贷档案长期安全保存及备份保存。

6、档案检索

基于大数据技术、人工智能技术、实现模糊检索、智能检索、智能推荐、全文检索、条件检索和知识图谱等方式一站式检索，实现检索的智能化。

7、档案编研

强化知识的利用，未然文档和档案资源，将显性知识机构化，提供危机模式的编研集。

除此之外系统还有档案利用和档案统计等功能模块。

三、信贷档案系统的作用

1、信贷档案管理系统是专为信贷企业搭建了一体化数字档案管理平台，通过实施信贷档案管理系统，可减少资料管理风险，通过对贷款人一手资料的收集与、积累与管理，能及时了解借款人的信誉和资产等情况，信贷机构在信贷管理中能有效防范金融信贷风险。

2、建立健全信贷档案管理，是防范和化解银行金融信贷风险的有效手段。

3、建立健全信贷档案管理，是依法收贷，降低信贷风险程度和减少信贷资产的损失的重要依据。

以上则是对信贷档案管理系统功能和作用的简单介绍。信贷档案管理系统在提升信贷资产质量起到关键性作用。